VI.SPO SYSTEM APRE ALLE SOCIETA': I VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI GESTIONALI E ORGANIZZATIVI

04 Giugno 2018

Avviato con successo il processo di digitalizzazione gestionale e amministrativa del Comitato Regionale Fidal Veneto (http://www.fidalveneto.com/fidal-veneto-implementa-la-digitalizzazione-con-vi-spo-system/), Vi.spo System apre i propri servizi anche alle società di Atletica leggera.

Vi.Spo System nasce infatti come software dedicato ai Comitati Regionali, alle Società e agli Atleti capace di rendere immediati, veloci e fluidi tutti i processi organizzativi  e gestionali.

Vi.Spo System si propone come nuovo e innovativo software per la gestione delle Società Sportiva. Un sistema semplice e veloce, pensato per facilitare il lavoro di segreteria, il coordinamento tra allenatori e atleti, segretarie e dirigenti.  Il Software nasce da un importante processo di analisi e lavoro da parte di  Vi.Spo Srl, realtà altamente specializzata nel settore della Segreteria Online e nel mondo digitale.

Grazie alle conoscenze di web marketing e programmazione, il team Vi.Spo ha dato vita ad un sistema interattivo, capace di offrire servizi in grado di supportare l’attività di coordinamento delle società sportive. Con le sue molteplici funzionalità, Vi.Spo System permette di pianificare le attività settimanali come allenamenti e gare, gestire al meglio gli eventi, monitorare le presenze degli atleti e lo stato dei pagamenti, organizzare le trasferte. Rende più fluido il lavoro di tutti grazie alla possibilità di interagire con gli associati attraverso la sua Piattaforma  ed via email ricordando loro scadenze (tesseramento, certificato medico...) o comunicando avvisi relativi alle gare.

Inoltre, Vi.Spo System permette soluzioni specifiche per le Società che hanno particolari esigenze operative. Il Sistema verrà infatti realizzato con modalità di sviluppo ad hoc, pertanto, ogni funzionalità e strumento impiegati sono esclusivi, nuovi e basati sulle più recenti tecnologie a disposizione. Le prime Società che si stanno già avvalendo di questo strumento stanno riscontando un effettivo risparmio di tempo, da meglio utilizzare per altre attività quali la ricerca sponsor e la promozione di iniziative interne.

L'accesso al Sistema non necessita nessuna installazione ma avviene tramite collegamento Internet da qualunque PC, Tablet o Smartphone, mediante username e password riservati. Il lavoro può essere gestito ovunque.

Caratteristiche essenziali

Vi.Spo permette di avere:

- il controllo costante dei pagamenti (tesseramenti, iscrizioni ..)

- elenco e pianificazione delle gare e ad altri eventi (con lista partecipanti, dispositivo allegato..)

- organizzazione delle trasferte

- registro delle presenze

- controllo dei certificati medici di Idoneità

- sistema di anagrafica per ogni socio

I vantaggi

- organizzazione efficiente del proprio lavoro

- conoscenza precisa e  puntuale delle scadenze

- grande risparmio di tempo

- possibilità di avere uno storico delle comunicazioni e dei risultati annuali della Società

- possibilità di interagire velocemente con gli associati

- assistenza tecnica continuativa da personale qualificato.

Modalità di utilizzo del Servizio

Vi.Spo System si affianca alla Segreteria interna della Società sportiva, diventandone il suo principale strumento di gestione con lo scopo di ridurre le mansioni amministrative e coadiuvando le attività degli allenatori.

Verranno predisposte delle chiare e sicure modalità per la raccolta dei dati da inserire nel Gestionale, nel pieno rispetto all’adeguamento della normativa europea sulla privacy entrata in vigore lo scorso 25 maggio

Accedi a questo link per scaricare:

1. il video Vi.spo;
2. la brochure descrittiva dei servizi.

https://claim.wetransfer.com/downloads/684b12413249b1157a60262bde35a6b420180601072659/1fc5f2

Per informazioni e adesioni chiama il +39 3481208610

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